MEMODIFIKASI BERKAS DENGAN PENGOLAHAN DATA

 

            Tugas yang sudah di buat bisa di pindahkan dengan 2 cara:

a.      Blok tugas yang ada di excel - Klik kanan – pilih copy – buka word – klik kanan – pilih paste

b.      Simpan yang sudah ada di excel – buka word – pilih menu insert – klik object – pilih create from file – pilih excel yang sudah di simpan – ceklis link to file – klik ok

Tabel Pivot

Pembuatan PivotTable

• Jalankan program Excel 2007 dan buka file latihan yang telah Anda download tersebut.File ini merupakan file contoh fiktif data-data transaksi yang terjadi pada suatu minimarket.

• Buka sheet transaksi.

• Pilih range data A1:F43680. Anda bisa juga menempatkan kursor pada salah satu cell yang berisi data dan kemudian menekan tombol CTRL + SHIFT + *.
• Pada ribbon, klik tab Insert dan pilih menu PivotTable | Insert PivotTable.
• Pada dialog yang muncul, pilih New Worksheet, klik tombol OK.
• Suatu kotak PivotTable (PivotTable Box) akan muncul pada sheet baru. Pada kotak tersebut terdapat panel daftar field (PivotTable Field List) pada posisi sebelah kanan worksheet.Gambar di bawah ini memperlihatkan tampilan PivotTable dengan enam heading field yang berasal dari range data yang Anda pilih sebelumnya.

• Pada bagian bawah panel terdapat empat kotak area dimana Anda bisa masukkan field-field yang terdapat pada field list.Fungsi dari keempat kotak tersebut adalah sebagai berikut :
• Report Filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada PivotTable.
• Column Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian kolom sesuai urutan.
• Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan  pada bagian baris sesuai urutan.
• Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan ditampilkan sebagai perhitungansummary dari count, sum, average, dan lain-lain.
• Susunlah penempatan kombinasi field sebagai berikut:
  • Field nama_kategori ditempatkan pada  kotak Column Labels.
  • Field nama_cabang ditempatkan pada kotak  Row Labels.
  • Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Values.

• Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field jumlah_unit akan berubah menjadiSum of jumlah_unit.Ini menunjukkan bahwa field adalah menggunakan tipe perhitungan sum (penjumlahan) dari field jumlah_unit.
  
  
• Hasil pengaturan di atas pada area PivotTable akan terlihat seperti gambar berikut. Klik untuk memperjelas gambar.
  Dari gambar tersebut, kita dapat melihat betapa mudahnya melihat laporan penjualan dari tiap kategori produk pada tiap cabang.

Menambahkan Tipe Summary Baru

• Tambahkan kembali field jumlah_unit ke kotak Value. Akan muncul field baru dengan namaSum of jumlah_unit2.

• Field baru ini memiliki hasil yang sama dengan field sebelumnya. Tentunya bukan ini yang kita inginkan.
  
  
• Kembali ke area Values, klik tombol panah bawah pada field Sum of jumlah_unit2. Pilih menuValue Field Settings.
  
  
• Pada dialog yang muncul rubah Sum menjadi Count.  Perhatikan nama field akan berubah menjadiCount of jumlah_unit2.
• Klik tombol OK.
• Pada area PivotTable, kita sekarang mendapatkan dua summary yang berbeda, yakni :
  • nilai total unit penjualan (sum).
  • jumlah transaksi (count).

• Selesai.

Diagram dan Grafik

CARANYA: buat data -blok data-klik menu Insert – pilih diagram atau grafik yang anda inginkan  -pilih grafik yang diinginkan

Rumus dan Fungsi

  

1.      Anda dapat menuliskan rumus pada formula bar atau sel yang anda maksud dengan mengkliknya terlebih dahulu

2.      Masukkan tanda sama dengan (=) saat anda ingin menggunakan rumus
Contoh: Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian Dan Pembagian

3.      Rumus SUM, MAX, MIN,dan AVERAGE

contoh Rumus SUM, MAX, MIN,dan AVERAGE

4.      Kemudian tekan enter pada keyboard

Note:

Penjumlahan (+)

Pengurangan (-)

Perkalian (*)

Pembagian (/)

Rata-rata (AVERAGE)

Jumlah (SUM)

Nilai tertinggi (MAX)

Nilai terendah (MIN)

Memperbaiki data

1.      #DIV/0!

Kesalahan ini terjadi apabila sebuah data dibagi dengan 0. Solusinya ubahlah data 0 tersebut dengan angkaselain 0

2.      #VALUE!

Kasalahan ini terjadi karena adanya data non-angka,seperti huruf. Solusinya ubahlah data tersebut dengan angka.

3.      #NAME? 

      Kesalahan ini terjadi karena salah memasukkan rumus, atau salah dalam pengejaan rumus. Solusinya,cek rumus yang anda masukkan, kemudian ganti dengan rumus yang benar.

Pengelolaan Worksheet dan Tabel Exel

 Pengelolaan worksheet ,kita dapat mengganti nama Worksheet dengan cara klik kanan worksheet lalu klik  rename dan dapat menghapus worksheet bila tidak di perlukan atau digunakan dengan cara Klik kanan  lalu  delete.seperti gambar di Bawah  ini !

Tabel data pada Ms Exel ,kita dapat mengisi data pada tabel Ms Exel dan dapat membuat data itu tersusun sesusai rumus dan tersusun rapi  data pada Ms Exel dapat kita rapikan dengan cara memborder  data yang sudah kita buat dengan cara gambar di bawah ini !

semoga bermanfaat !

Mendesain dan Menampilkan Power Point

Untuk mendesain Power Point kita dapat memumulai dengan mengubah tema background Power Point terlebih dahulu seperti gambar di bawah ini.

 untuk mendesain tema pada Power Point dapat dengan melalui menu  Design pada Ms Power Point

 untuk memasukan animasi bergerak ,suara,efek pada Power Point ,anda dapat melakukan nya pada menu Animation

Untuk menampilkan keseluruhan hasil Power point yang anda buat dapat menekan tombol F5 atau pada menu Slide

semoga bermanfaat !

Dasar-dasar Power Point

     A. Tombol OfficeButton

Tombol OfficeButton merupakan menu pertama dalam jendela Microsoft powerpoint 2007 yang Di dalamnya terdapat sub-sub menu seperti:

v  New untuk membuka lembaran baru

v  Open untuk membuka file yang sudah ada

v  Save untuk menyimpan file

v  Save As untuk menyimpan file pertama 

v  Print untuk mencetak file

v  Prepare untuk melakukan perubahan

v  Send untuk mengirim file lewat e-mail/fax 

v  Publish untuk publikasi 

v  Close untuk menutup lembaran aktip  

v  Powerpoint option untuk pilihan

v  Exit powerpoint untuk keluar

B. Home

 Pada Menu Home kita bisa menggunakan tool seperti:

v  Clipboard yang digunakan untuk proses Copy, Paste, Cut, format painter.

v  Slide yang gunakan untuk pengaturan Layout,New Slide, Reset, Delete.

v  Font digunakan untuk pengaturan hurup

v  Paragrafh digunakan untuk pengaturan paragrafh, seperti Align text, Tex direction.

v  Drawing digunakan untuk pembuatan bentuk garis, 0bjek, fill .

v  Editing digunakan untuk perubahan (Edit ) seperti,Find, Replace, Select

C. Insert

Pada Menu Insert kita bisa menggunakan tool seperti:

v  Tables digunakan untuk pembuatan tabelborder pada slide

v  Ilustrations digunakan untuk menyisipkan objek seperti Picture,Clipt Art, Photo album,

v  Shapes, Smart Art,Chart.

v  Links digunakan untuk menghubungkan satu slide ke file tertentu seperti Hyperlink,

v  Action.

v  Text digunakan untuk menyisipkan objek berupa text seperti TextBoxt, Header and Footer, Word Art, Data&Time, Slide Number, Symbol, dan Object.

v  MediaClips digunakan untuk menyisipkan gambar bergerak seperti Movie, menyisipkan suara ( Sound ))

D. Design

Pada Menu Design dapat kita gunakan tool seperti:

v  Page Setup digunakan untuk pengaturan ukuran Slide (Page Setup), Posisi slide (Slide Orientation). 

v  Themes digunakan untuk menentukan jenis tampilan Slide, pewarnaan slide (Colors), bentuk tampilan huruf(Font), danEffect(bentuk lain)

E. Animations

Pada Menu Animations dapat kita gunakan tool seperti:

v  Previeuw digunakan untuk meliaht tampilan slide

v  Animations digunakan untuk menentukan jenis animasi slide (Animate ), memilih jenis

v  Effect animasi yang disukai (Custom Animations).Transitions to this Slide digunakan untuk menentukan jenis effect pada slide, jenisEffect suara (Transition Sound), transisi kecepatan (Transition Speed), Apply to All ( untuk menentukan apakah semuaEffect digunakan pada semua Slide atau hanya pada Slide yang diseleksi saja).

v  Advance Slide digunakan untuk menentukan jeda slide apakah menggunakan klik pada Mouse (On Mouse click), atau jeda secara otomatis menggunakan waktu ( Automatically after).

F. Slide Show

Pada menu Slide show dapat kita gunakan tool seperti:

v  Start Slide Show (memulai menjalankan slide):

v  From Beginning digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide pertama  

v  From Current slide digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide  selanjutnya 

v  Custom Slide Show digunkan untuk menentukan slide-slide manakah yang akan dijalankan

Set Up:

v  Set Up slide show digunakan untuk menentukan seperti apa persentasi ditampilkan, dimulai dari slide mana persentasi akan dijalankan, menentukan advance slide apakah manual atau otomatis, menentukan waktu jeda, show option, resolusi slide (ukuran pencahayaan pada slide)

v  Hide Slide digunakan untuk menyembunyikan (hidden) slide yang ditentukan 

v  Record narrations digunakan untuk merekam narasi

v  Rehears timming digunakan untuk menentukan berapa lama slide ditampilkan 

v  Use Rehears timming sebagai pilihan apakah Rehears timming digunakan

Monitors

v  Resolutions digunakan untuk menentukan resolusi (pencahayaaan) pada slide yang ditentukan, dan slide sealanutnya 

v  Show Presenter Vieuw digunakan untuk melihat penyaji persentas

v  Use Presenter Vieuw digunakan untuk memilih apakah Show Presenter Vieuw

digunakan

G. Preview

Pada Menu Revieuw kita dapat menggunakan tool seperti:

v  Proofing digunakan untuk mentukan spelling, pencarian (research), translatelanguage 

v  Comment digunakan untuk menyisipkan komentar pada slide

v  Protec digunakan untuk memproteksi slide, hak akses penggunaan slide

H. View

Pada menu Vieuw ini kita dapat menggunakan tool seperti:

Presentation Vieuws: 

v  Normal digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi dalam bentuk normal 

v  Slide sorter digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi yang akan dipilih  untuk ditampilkan

v  Notes page digunakan untuk menyisipkan catatan

v  Slide show digunakan untuk menjalankan slide Slide master digunakan untuk melihat master persentasi yang didalamnya kita bisa melakukan pengeditan ulang terhadap slide persentsasi yang dianggap kurangmenarik 

v  Handout master digunakan untuk melihat master slide sebelum ditampilkan didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time,background

v  Note master digunakan untuk melihat master note didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time, background

Show/hide 

v  Ruler digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan ukuran slide

v  Gridline digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan gridline

Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan slide

Color and Grysale digunakan untuk menyeleksi warna pada slide yangakan dipersentasikan

Windows 

v  New windows digunakan untuk membuka jendela baru

v  Arrange all digunakan untuk melihat layout slide pada pada beberapa jendela 

v  Cascade digunakan untuk melihat layout slide pada beberapa jendela dengan  bentuk horizontal 

v  Switch windows digunakan untuk menyeleksi layout slide yang akan di tampilkan  di jendela pertama

v  Macros digunakan untuk membuat macros dengan bahasa pemrograman visual  basic

Sampai tahap ini kita sudah mengenal Menu-menu yang ada pada perangkat lunak untuk persentasi Microsoft powerpoint 2007.semoga bermanfaat!